POLITIque de confidentialité

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site internet de l’association LE VILLAGE sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

1. données collectées

Dans le cadre de nos activités, nous pouvons être amenées à collecter les données personnelles suivantes :

  • Informations d’identification : nom, prénom, date de naissance

  • Coordonnées : adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone

  • Informations relatives à la situation personnelle et familiale et toute information en lien avec le parcours de grossesse des futures mamans et mamans

  • Données relatives au traitement des paiements : informations de paiement, historique des frais d’inscription et frais d’entrée aux ateliers

  • Toute information transmise volontairement via les formulaires de contact ou d’inscription

Dans le cadre de ses activités, l'association ne collecte, ne stocke et ne traite aucune donnée bancaire de ses membres. Les éventuels paiements sont effectués via des prestataires externes sécurisés conformément aux principes du RGPD.

2. Finalités de la collecte

Les données personnelles sont collectées pour les finalités suivantes :

  • Mettre en relation les futures mamans et les marraines bénévoles

  • Gérer les inscriptions et le suivi des bénéficiaires et bénévoles

  • Assurer la gestion administrative de l’association

  • Traiter les paiements (frais d’inscription et tickets d’entrée pour les évènements)

  • Répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact

  • Améliorer nos services et notre fonctionnement

3. Base légale du traitement

Les traitements de données reposent sur les bases légales suivantes :

  • Le consentement de la personne concernée (formulaires, prise de contact)

  • L’exécution d’une mission d’intérêt public par notre Stichting : prévention en santé mentale, créations de réseaux d’entraide et accompagnement de futures mamans

  • Le respect d’obligations légales (notamment en matière de gestion des données personnelles et de comptabilité)

4. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

  • Données de contact : jusqu’à 5 ans après le dernier échange, de façon à partager les actualités du Village ou informations sur de futurs événements 

  • Données liées à l’accompagnement : pendant la durée de la relation, puis archivées pendant 3 ans

  • Données relatives aux paiements : conservées conformément aux obligations légales (jusqu’à 10 ans)

Conformément au RGPD, chaque personne reste propriétaire de ses données et peut à tout moment demander la suppression, la consultation ou modification de ses données en contactant l'association.

5. Destinataires des données et transmission des données

Les données personnelles sont destinées uniquement :

  • Aux membres habilitées de l’association

  • Aux marraines bénévoles impliquées dans la mise en relation, dans la limite des informations nécessaires au bon déroulement du marrainage

  • Aux prestataires techniques (hébergement, outils de gestion) agissant en tant que sous-traitants

Aucune donnée personnelle n’est vendue, divulguée, transmise ni cédée à des tiers.

6. Sécurité des données

L’association met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de garantir la sécurité, l'intégrité et la confidentialité des données collectées. 

Ces mesures incluent notamment la gestion sécurisée des accès (mot de passe régulièrement mis à jour), limitation des personnes autorisées à accéder aux données, ainsi que l’archivage et/ou suppression régulière des données stockées.

7. Droits des personnes

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants :

  • Un droit d’accès à vos données : vous disposez du droit d’obtenir la confirmation que vos données à caractère personnel sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, d’obtenir l’accès aux dites données ainsi qu’à un certain nombre d’informations complémentaires.

  • Un droit à la rectification : vous pouvez demander à ce que les données vous concernant soient modifiées ou complétées si celles-ci sont inexactes.

  • Un droit à la suppression : vous pouvez obtenir de l’association, pour certains motifs, que celui-ci supprime les données personnelles vous concernant.

  • Un droit d’opposition : vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter aux coordonnées indiquées ci-dessous.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.

8. Responsable de traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est l'association LE VILLAGE, en sa qualité de personne morale.

9. Coordonnées de l’association

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter par e-mail : info.levillage@gmail.com

La présente politique de confidentialité a été mise à jour le 28 mars 2026 et peut être mise à jour à tout moment afin de refléter les évolutions légales ou les changements dans nos pratiques.